Transforma tu información en formato digital con nuestra solución de digitalización de documentos
En la era digital, la transformación de los documentos en papel a formato digital se ha convertido en una necesidad para las organizaciones modernas. En Servicios Documentales de Andalucía, entendemos la importancia de contar con una solución de digitalización de documentos confiable y eficiente. Nuestro servicio de digitalización te permite convertir tus archivos físicos en formatos digitales accesibles, optimizando el manejo y la seguridad de tu información.
Nuestro servicio de digitalización de documentos
Quizá sea el momento de que tu documentación deje de ser una realidad tan física. En Servicios Documentales de Andalucía podemos ayudarte, ofreciéndote un servicio de digitalización de documentos que te permite:
- Optimizar tu espacio.
- Acceder a tu archivo digital desde cualquier dispositivo.
- Realizar consultas simultáneas entre varios usuarios.
- Mantener tus documentos originales lejos del desgaste rutinario.
- Conservar tu información más allá del ciclo de vida del soporte físico.
Es un proceso cómodo y seguro. Trasladamos tus archivos a nuestro centro de tratamiento de datos y te los devolvemos antes de que los eches de menos. Y si eres de los que echan mucho de menos, podrás consultarlos durante el proceso a través de una consulta digitalizada.
Preparación de los documentos para su tratamiento
En Servicios Documentales de Andalucía damos a la documentación en formato papel el tratamiento que corresponde a cada caso, atendiendo a tus necesidades de conservación o destrucción de tu documentación, y conservando sobre la información en formato papel los mismos atributos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que se proyectan sobre el formato electrónico.
Captura de imagen digital
Utilizamos la tecnología de captura de imágenes adaptada a cada tipo de documento para garantizar un proceso de digitalización ágil y de alta calidad, preservando la legibilidad y la integridad de la información. Estamos en disposición de ofrecerte técnicas de reconocimiento óptico de caracteres que permitan habilitar búsquedas en los documentos en formato pdf, así como técnicas de compresión de ficheros sin comprometer la calidad de la imagen.
Indexación y organización inteligente
Una parte fundamental de nuestra solución de digitalización es la indexación y organización a través de un gestor de documentación digital. Nuestro equipo experto asigna metadatos relevantes a los documentos digitalizados, lo cual facilita la búsqueda y recuperación posterior. Con esta organización inteligente, podrás encontrar rápidamente la información que necesitas, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Acceso y colaboración en línea
Al digitalizar tus documentos, abrimos las puertas a una nueva forma de acceso y colaboración en línea. Podrás acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de una plataforma segura basada en la nube. Esta accesibilidad te permite compartir fácilmente la información con los miembros de tu equipo, mejorando la colaboración y agilizando los flujos de trabajo.
Seguridad en el almacenamiento y en el tránsito
Servicios Documentales de Andalucía pone a disposición de tu documentación un conjunto de medidas técnicas y organizativas a través de su Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, conforme a los estándares de la norma ISO 27001 y las prescripciones del RD 311/2022 por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
Cumplimiento normativo
Te ayudamos a cumplir con las exigencias normativas sobre conservación de documentación en formato digital (facturas, historias clínicas, etc), así como a implantar una adecuada política de gestión de documentos electrónicos en tu organización.
Reducción de costes y optimización de espacio físico
La digitalización de documentos no solo mejora la accesibilidad y la seguridad, sino que también ofrece beneficios económicos y organizativos. Al eliminar la necesidad de almacenar y mantener grandes cantidades de papel, podrás reducir los costos asociados con el espacio físico, el almacenamiento y la logística. Además, al tener tus archivos en formato digital, podrás optimizar tus procesos y reducir el tiempo dedicado a la búsqueda y gestión de documentos.
En Servicios Documentales de Andalucía nos complace ofrecerte una solución completa de digitalización de documentos que te permite optimizar la gestión de tu información. Con nuestra tecnología avanzada, indexación inteligente y enfoque en la seguridad, garantizamos una transformación exitosa de tus documentos en papel en archivos digitales de alta calidad. Confía en nosotros para digitalizar tus documentos y llevar tu organización al mundo digital de forma eficiente y confiable.
Cuando todo esté digitalizado, podemos devolverte tus documentos en formato papel o quedárnoslos en custodia; incluso gestionar su destrucción confidencial, si ya ha finalizado su ciclo o la obligación legal de conservarlos. Consulta estos servicios para ver sus ventajas.
También ponemos a tu disposición el servicio SDA-Cloud, donde dispondrás de un canal de consulta digital con las máximas garantías de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Estarás añadiendo a tu antiguo archivo un nuevo valor añadido.