Información institucional, organizativa y de planificación:

Antecedentes históricos:

El Consorcio de la Zona Franca de Cádiz, Entidad de Derecho Público integrante el sector público estatal y dependiente del Ministerio de Hacienda, en virtud de lo establecido en el apartado 1 del artículo 4 de su Estatuto, según la modificación operada por la Orden de 25 de junio de 1998 del Ministerio de Economía y Hacienda por la que se aprueban determinadas modificaciones del Estatuto del Consorcio de la Zona Franca de Cádiz, por acuerdo de su Comité Ejecutivo de fecha 8 de febrero de 1999, acordó la constitución, por tiempo indefinido, de la sociedad de responsabilidad limitada bajo la denominación “SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA, SL”, en escritura otorgada en Sevilla, el 14 de diciembre de 1999.

Información institucional:

Servicios Documentales de Andalucía, S.M.E, S.L.U es una sociedad mercantil estatal participada en un 100% por DESARROLLOS EMPRESARIALES DE LA ZONA FRANCA DE CÁDIZ, S.M.E, M.P, S.A.U, con domicilio social en C/Ronda de Vigilancia, s/n, Recinto Interior de la Zona Franca de Cádiz, 11011 CÁDIZ.

En virtud de lo dispuesto en sus Estatutos, la sociedad tiene por objeto la guarda y custodia de fondos documentales, tanto de personas físicas como jurídicas, públicas o privadas, y la prestación de servicios complementarios sobre los fondos documentales, consistentes, sin ánimo de exhaustividad, en los siguientes: organización y tratamiento de archivos y documentación, gestión documental integral de archivos externos, expurgos documentales, consultas e informes documentales, servicio de recogida de archivos y procesamiento inicial (organización preparación de la documentación afectada por la guardia y custodia -reenvase y transporte-).

En calidad de sociedad unipersonal, la administración societaria recae sobre la persona física representante de la persona jurídica DESARROLLOS EMPRESARIALES DE LA ZONA FRANCA DE CÁDIZ, S.M.E, M.P, S.A.U.

Estatutos y Normativa aplicable

Planes y Programas Anuales:

Información organizativa:

ESTRUCTURA

Si bien en el momento de su constitución, en Servicios Documentales de Andalucía existía un Consejo de Administración como órgano de administración de la sociedad y una Junta General, en junio de 2012, se celebró Consejo de Administración Universal de Servicios Documentales de Andalucía, S.L.U. por el que se acordó la propuesta de modificación del órgano de administración de la sociedad de Consejo de Administración a Administrador Único, propuesta que fue elevada a la Junta General de la empresa que acordó, por unanimidad, el cambio del órgano de administración propuesto.

Por otro lado, con fecha 13 de noviembre de 2012 se produjo el cambio de socio único de Servicios Documentales de Andalucía, S.L.U., resultando tal la también mercantil Desarrollos Empresariales de la Zona Franca de Cádiz, S.M.E., M.P., S.A.U. y dejando de serlo el Consorcio de la Zona Franca de Cádiz.

Actualmente, la persona jurídica que desempeña el cargo de Administrador Único de Servicios Documentales de Andalucía es Desarrollos Empresariales de la Zona Franca de Cádiz, S.M.E., M.P., S.A.U., representado por la persona física de Dª María del Pilar González Vázquez.

IDENTIFICACIÓN DE RESPONSABLE

Perfil profesional administradora única

COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR ÚNICO

A modo meramente enunciativo, corresponden al Órgano de Administración, Administrador Único en este caso, las siguientes facultades y todo cuando con ellas esté relacionado, ampliamente y sin limitación alguna:

  • Representar a la Sociedad ante las Oficinas de la Unión Europea, Estado Español, Comunidades Autónomas, Provincias y Municipios, ante los Tribunales, Juzgados y Autoridades y Funcionarios de cualquier clase, grado, jerarquía o jurisdicción y actuar en forma como representante legal de la Sociedad, otorgar en nombre de la misma toda clase de escrituras, documentos públicos y privados.
  • Comprar, vender, arrendar toda clase de bienes muebles o inmuebles, a excepción del arrendamiento activo financiero, contratar arrendamiento financiero en forma pasiva, gravar e hipotecar.
  • Practicar agrupaciones, agregaciones, segregaciones, divisiones, declaraciones de obra nueva, constituciones en régimen de propiedad horizontal y toda clase de operaciones con trascendencia registral.
  • Tomar inmuebles, industrias y maquinaria en arrendamiento o arrendar las que posea la Sociedad.
  • Avalar y afianzar a terceros sin limitación.
  • Abrir cuentas corrientes y de crédito, firmando las escrituras o pólizas correspondientes, disponer de sus saldos y realizar operaciones en el Banco de España o en cualquier otro establecimiento de crédito o mercantil, y Cajas de Ahorro; constituir hipotecas y prendas sobre toda clase de bienes y valores.
  • Librar, aceptar, endosar, negociar y descontar o protestar letras de cambio y demás documentos de giro.
  • Organizar y disponer del funcionamiento de la sociedad en la totalidad de sus actividades
  • Admitir y despedir al personal.
  • Constituir y retirar depósitos y fianzas, incluso en la Caja General de Depósitos.
  • Realizar cobros, pagos, libramientos, endosos, negociaciones y aceptaciones de toda clase de operaciones de giro y crédito, cobrar giros postales y cuantas cantidades se adeuden a la Sociedad por cualquier concepto que sea, incluso reclamar y cobrar cantidades de la Hacienda Pública, no siendo esta reseña de atribuciones limitativa sino explicativa de la función ejecutiva.

MESA DE CONTRATACIÓN PERMANENTE

La Mesa de Contratación permanente de Servicios Documentales de Andalucía, S.L.U. está constituida por:

  • PRESIDENTA: Dª Luisa Rodríguez- Izquierdo García (Directora Departamento Financiero)
  • VOCALES: Dª Nuria Baro Corrales (Técnica Vocal Financiero), Dª Inmaculada Martínez Carrasco (Técnica Vocal Jurídico)
  • SECRETARIA: Dª Patricia Fernández Bollullo (Técnica)

Información económica:

Contratos y Datos estadísticos:

RETRIBUCIONES ALTOS CARGOS Y MÁXIMOS RESPONSABLES:

No existen retribuciones a altos cargos.

INDEMNIZACIONES PERCIBIDAS POR ALTOS CARGOS CON OCASIÓN DEL ABANDONO DEL CARGO:

No hay en la actualidad indemnizaciones percibidas por altos cargos con ocasión del abandono del
cargo.

RESOLUCIONES DE AUTORIZACIÓN O RECONOCIMIENTO DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEADOS/AS:

El régimen de incompatibilidades viene regulado en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de incompatibilidades del personal al servicio de las Administraciones Públicas y en el Real Decreto 598/1985, de 30 de abril, sobre incompatibilidades del personal al servicio de la Administración del Estado, de la Seguridad Social y de los Entes, Organismos y empresas dependientes.
La información sobre las resoluciones de compatibilidad se pueden consultar en el Portal de Transparencia de la AGE
Actualmente no existen incompatibilidades que afecten al ejercicio de actividad pública.

AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDAD PRIVADA AL CESE DE ALTOS CARGOS EN LA AGE, CCAA o EELL:

No se ha producido ninguna autorización para actividad privada al cese de altos cargos.

Convenios:

Subvenciones y ayudas públicas:

Presupuestos:

Información protección de datos:

Responsable: Servicios Documentales de Andalucía S.L.U. Ronda de Vigilancia, S/N 11011 Cádiz.

Finalidad: Registro y tramitación de solicitudes de información.

Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable.

Destinatarios: Otras administraciones, cuando corresponda.

Derechos: Acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante el Responsable o en la dirección de correo protecciondedatos@serviciosdocumentales.com.

Puede consultar más información sobre protección de datos en la política de privacidad