Puede que tus necesidades no sean tanto de espacio como sí de organización o de logística documental; y la tecnología no siempre puede ser  la alternativa a una estructura y movimiento físicos.

¿Necesitas gestionar tus documentos?

Escríbemos y nos pondremos en contacto contigo

Aprovecha nuestro conocimiento y experiencia. Aquí van unos cuantos servicios que aportan un plus de calidad a nuestra actividad:

Consultoría Documental

Es éste un servicio de asesoramiento en torno a tu propio proceso documental, donde te proporcionamos alternativas para configurar tus archivos de forma que puedas sacarles el máximo rendimiento.

Organización de Archivos

Te ayudamos a dar una estructura lógica a tus fondos documentales, de modo que éste sea una representación en papel de tu propia organización:

Clasificación

Consiste en implantar una agrupación jerárquica, la cual que puede ser orgánica, por materia, funcional…hay muchas.

Ordenación

A partir de lo anterior, los documentos son tratados, asignándoles el orden en aplicación de los criterios establecidos. La ordenación puede ser cronológica, numérica, conceptual…hay un montón.

Descripción

Si además necesitas que tus documentos sean descritos, ponemos a tu disposición la experiencia de documentalistas que llegarán al nivel de detalle que precises.

Expurgo

Piensa en la poda de un árbol. Implica un proceso de discriminación a través del cual sólo aquello que reúne tus condiciones va a permanecer. El resto…nos lo podemos llevar como documentación pasiva o destruirla.

Consulta nuestro servicio de Gestión de la destrucción confidencial certificada.

Tratamiento de documentación clínica

Tu archivo está integrado por documentación clínica, no vamos a descubrirte que requiere de un tratamiento específico. Por su esencialidad en cuanto a contenido, por su funcionalidad y por la sensibilidad de la información que contiene.

Disponemos de personal específicamente formado en el tratamiento de documentación clínica; y sobre esa base de conocimiento y experiencia te ofrecemos servicios de:

Fusión y unificación
Etiquetado y ensobrado
Depuración y compactación de archivos
Codificación, conforme a la CIE-10-ES
Digitalización de historias clínicas

Distribución Intercentros

Somos conscientes de que en muchas ocasiones necesitas hacer llegar documentación física de un punto a otro. Si tienes varios centros, dependencias, delegaciones… puede que te venga bien un transporte de confianza que vaya en la línea de nuestras garantías. Un canal fiable.

Distribuimos documentación en soportes precintados, y somos precisos en cuanto a tiempos de recogida y entrega.

Y por encima de todo, la conciencia de archivo de quienes no transportan otra cosa.

Traslado de archivos

La soledad de quien está de mudanza puede compensarse con eso de que todo cambio es para bien; siempre y cuando no implique la pérdida de la estructura lógica de tu archivo, lo cual ocurre con bastante frecuencia.

En SDA somos buenos dejándolo todo tal y como estaba; y si estaba mal, ya sabes que podemos asesorarte u organizar tu documentación.  Cada cosa en su sitio, y disfruta de tu nueva ubicación.

Además de todo esto, cualquier otro servicio relacionado con la gestión de tus documentos que no esté aquí referenciado, solicítanoslo y será valorado; desarrollaremos un proyecto personalizado según tu necesidad.