En Servicios Documentales de Andalucía también realizamos la digitalización de documentos. De esta forma tendrás acceso a ellos cuando quieras.
La verdad es que, acostumbrados a encontrarlo todo a golpe de ratón, eso de buscar entre papeles una información es como acudir al libro de páginas amarillas para buscar un teléfono. De hecho, es exactamente lo mismo.
Quizá sería buen momento para que tu documentación deje de ser una realidad tan física. También en eso podemos ayudarte, y te ofrecemos un proceso de digitalización de documentos que te permite:
- Optimizar tu espacio.
- Acceder a tu archivo digital desde cualquier dispositivo.
- Realizar consultas simultáneas entre varios usuarios.
- Mantener tus documentos originales lejos del desgaste rutinario.
- Conservar tu información más allá del ciclo de vida del soporte físico.
Es un proceso cómodo y seguro. Trasladamos tus archivos a nuestro centro y te los devolvemos antes de que los eches de menos. Y si eres de los que echan mucho de menos, podrás consultarlos durante el proceso:
Preparación de los documentos para su tratamiento: desbroce, ordenación, separación…
Captura de imagen digital con o sin reconocimiento óptico de caracteres.
Indexación a través de un gestor de documentación digital.
Cuando todo esté digitalizado, podemos devolverte tus papeles o quedárnoslos en custodia; o incluso gestionar su destrucción confidencial, si ya no te sirven. Consulta estos servicios para ver sus ventajas.
También ponemos a tu disposición el servicio SDA-Cloud, donde dispondrás de un canal de consulta digital con las máximas garantías de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Estarás añadiendo a tu archivo de siempre un valor añadido.